电商客服绩效考核方案拆解分析-管理必读篇!

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电商客服绩效考核方案拆解分析-管理必读篇!

经常有小伙伴问祥子,绩效到底要怎么做?为什么要做绩效这个东西?要搞这么多限制?不知道绩效的作用,本期就简单的给大家讲一下,什么是绩效,绩效的意义在哪里。

一、绩效考核方案设定的目的

什么是绩效?

工作量的统计就是绩效

考核工作职责就是绩效

考核工作能力态度就是绩效

工作结果监测就是绩效

对员工进行评价就是绩效

自我的认知就是绩效

绩效是一种管理行为和管理形式

绩效的目的

能产生绩效就是有效的管理行为和管理形式

绩效的目标

一个团队首先要有一个团队层面的大目标

各个成员要有本成员的分目标

分目标要与大目标取得一致

共同的目标是检验团队是否成为高效团队的标志

绩效的贡献

在团队中,我能贡献什么?

自己的工作内容,工作水准及其影响

自己与他人的关系,包括对上级,对同事,对下属

各项管理手段的应用,例如会议、报告...

绩效的误区

功劳≠苦劳

能力≠态度

才干≠品德

例子:

小李是个任劳任怨的员工,每天早来晚走,经常加班加点。

小刘是个准时上班准时下班,从来不加班的员工。

结果,小李得到了表扬,成为了优秀员工,但是小刘从未得到表扬,更没有当选优秀员工。

有没有可能,小李的表现其实是因为能力不够?小刘的表现,正说明了他的能力可以胜任这个岗位?

二、常用的客服绩效考核方式

1.行为导向法

主观考评方法:排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法。

客观考评方法:关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法。

2.结果导向法

目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法。

3.综合型

360度考核法、合成考评法、日清日结法、评价中心法。

4.常用的客服绩效考核方式

强迫选择法:

考评者必须从3~4个描述员工某一方面行为表现的项目中选择一项(有时两项)作为单项考评结果。

绩效标准法:

以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基进行绩效考核。

三、拆解团队绩效考核方案表

绩效管理体系:

拆解团队绩效考核方案:

四、制定可行的绩效考核方案

明确考核周期:一般分为年度、半年度、季度、月度,可以根据被考核人的职级和岗位的不同选择不同周期,对于特殊性的工作也可以进行周、日考核。

选取绩效指标:涵盖KPI指标、工作目标、工作能力、加减分项和否决项5类,相关指标可以根据财务、工作内容等不同维度进行划分,总量5-10个为宜。

设置指标数值:分值可以为百分制或五分值,档位可以设置为目标值、挑战值和卓越值等,数值区间需要根据分值制度和档位进行合理的划分。

设置指标权重:指标权重根据指标的不同类型和指标的重要程度进行设置,一般单项绩效指标权重原则不高于25%,最小不低于5%。

绩效确认沟通:绩效落实前,需要月被考核员工进行相关的沟通与确认,保证被考核者了解明白考核内容项,清楚绩效计算方式。

管理者:

➢ 沟通过程帮助下属提升能力。

➢ 有助于了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息,

并有针对性地提供相应的辅导和资源。

➢ 有助于主管客观公正评价下属的工作绩效。

➢ 有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核及与

绩效考核密切相关的激励机制的满意度。

员工:

➢ 有助于发现自己上一阶段工作中的不足,确立下一阶段的

绩效改进点。

➢ 以有效的沟通为基础进行绩效考核是双方共同解决问题的

一个机会,也是员工参与工作管理的一种形式。

➢ 让员工对自己的工作绩效得到及时、客观和准确的绩效反

馈,是下一步绩效改进的工作起点。

绩效控制

1.建立工作目标和考核标准(立标)

2.测量实际绩效(监察)

3.将实际绩效与目标及标准相比较(核对)

4.采取必要的行动(修正)

绩效结果运用

调节绩效奖金:根据绩效等级设定绩效调节系数,绩效系数的数值大小可以根据职位等级、考核周期等合理设定。

员工实发奖金金额=员工奖金理论值×绩效调节系数

晋升的重要依据:

文末小结

管理就是让下属明白,什么是最重要的,绩效只是一个便于管理将成绩可视化的工具,运用好绩效可以让团队工作更加的高效。

注意绩效不是枷锁,考核指标是否合理是否切合实际,实时做好调整,避免形同虚设。

本篇文章就分享到这,关注祥子不迷路,一个每周一准时分享电商模块内容但是没有什么阅读量的行业小透明。

酸甜苦辣咸,有人爱,有人嫌,则需吸收,如果本篇文章对你有所帮助,帮忙分享给你身边的小伙伴,共同学习,相互勉励,我们下周继续唠~

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